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【共通】コーポレートオペレーション(総務)リーダー

株式会社LayerX

SaaS
応相談

職種

コーポレート

年収

応相談

職務内容

急成長する組織をコーポレート部門から支えていただけるコーポレートオペレーション(総務)リーダーを募集しています。組織の生産性を最大化し、企業文化を醸成するための重要なポジションです。コーポレートオペレーション業務の改善・効率化をリードし、事業部門支援、組織文化醸成、経営・事業の成長を後押ししていただきます。

▼コーポレートオペレーションの改善・効率化のリード

・現行の総務業務フローの棚卸し、課題の特定・優先度付けと効率化の推進。

・Notion等の整備を通じた、ナレッジの蓄積と社員への情報公開。

・経営・各部門と連携した横断的な改善推進

▼AI活用推進

・AI活用施策の企画〜運用定着まで推進

・既存業務の自動化の余地を継続的に探索

・導入ツールの社内展開・利活用促進

▼固定資産管理

備品・設備・什器などの購入から廃棄までの全ライフサイクル管理

固定資産台帳の整備・更新、期末棚卸しの主導

経理部門と連携した減価償却・除却申請対応

▼ワークプレイス管理・プロジェクト支援

・オフィス移転・拡張・改装などのプロジェクトマネジメント

・施工業者・設備業者・清掃・警備会社など関連ベンダーとの折衝・連携

・組織の成長に伴うファシリティ関連プロセス・システムの整備・改善

・組織の活性化、働きやすい職場環境づくり

・災害対策(備蓄品管理)および防犯体制の構築・維持

▼組織文化醸成と全社プロジェクトへの参画

・社内イベント(全社会、交流会等)の企画・運営サポート。

・コーポレート部門横断のプロジェクト(BCP策定、DX化プロジェクト等)への参加。

▼その他

・経営層・各部門への総務に関する報告・アドバイスおよび課題の抽出・解決推進

・バックオフィス業務全般のサポート

求められる能力・経験

- 事業会社におけるコーポレート領域での実務経験(5年以上目安)。

- 各種ITツール(Slack, Notion, Google Workspace等)、AIツール(Gemini、Claude、ChatGPT等)のビジネス利用経験。

- 事業会社におけるオフィスファシリティ管理に関する実務経験(オフィスレイアウト設計、拠点立ち上げ・移転、ビル設備・清掃・セキュリティなど一連の経験をお持ちの方)

- 曖昧な指示に対しても、業務の目的を確認し、自ら具体的なアクションプランへ落とし込める自律的な遂行能力

- 社内外の多様なステークホルダー(経営層から現場社員、外部ベンダーまで)と良好な関係を構築できる高いコミュニケーション能力

- 関東圏にお住まいで出社可能な方

雇用形態

正社員

リモート可否

勤務地

東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア 5階

企業情報

企業名

株式会社LayerX

企業概要

「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに、業務の煩わしさをデジタルの力で根本からなくす世界を目指しているコンパウンドスタートアップです。

元Gunosy創業者でIPOを経験した福島氏が立ち上げたスタートアップで、AIを軸に産業構造のアップデートに挑んでいます。

現在は以下の3事業を展開しており、主力のSaaS事業はT2D3ペースで急成長を続けています。

■事業について

1.法人支出管理SaaSを手がける「バクラク」事業

2.三井物産とのJVであるデジタルネイティブな資産運用会社

3.メガバンクを中心とした大企業と共同でのAI・LLM(大規模言語モデル)活用のコンサルティング

・「バクラク請求書」は、請求書の受け取りから経理の会計処理・支払処理までを一気通貫で自動化することができるサービスです。

・「業務をなくす」という発想から、“顧客体験”に経営も現場も徹底的に拘り、「やりたいことをノンストレスにやれる、UI/UXの優れたサービス」にフォーカスしたプロダクトづくりを行っています。

・クラウドで完結するので、テレワークでも請求書処理を進めることが可能であり、同サービスは、請求書受取から支払処理までの時間を70%削減するなど、経理業務の効率化を実現しています。

▼プロダクトデモ

https://layerx.storylane.io/share/waktalevfcih

設立年

2018年8月

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このポジションでは、社員が挑戦に集中できる業務環境を整えるため、総務領域の幅広い業務を担当していただきます。具体的には、オフィスの備品管理や郵送物対応、受付対応など、日々のファシリティ業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内イベントの設営サポートなども含まれます。 また、上場準備に向けて、印章管理や稟議運用、取締役会や株主総会といった会議体運営の支援業務など、総務として求められるガバナンス関連の実務にも徐々に関与いただく想定です。ルーティン業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組んでいただきたいと考えています。 さらに、入退社に伴う設備準備や他部門との連携業務(労務、情シス、採用など)にも柔軟に関与いただきながら、総務としての担当範囲を少しずつ拡張し、全社の運営を支えるハブとして活躍していただくことを期待しています。

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経営企画/IR担当としてエクサウィザーズグループの経営企画業務を担っていただきます。 - 経営会議の企画・運営、事業計画策定、予実管理、各種KPIの管理/分析/提言 - IR業務(開示数値の分析、開示資料・適時開示文書の作成、機関・個人投資家対応) - 事業部へのヒアリングに基づき、SFA等のCRMツールの企画や改修業務 - M&A戦略の検討、ターゲットリサーチ、M&Aプロセスの管理、DDの実行会

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◼︎具体的な業務 ・経営計画の実行推進と管理: 中期経営計画および単年度計画の目標達成に向けた具体的な実行計画の策定と進捗管理。 ・予実管理サイクルの統括: 全社予算の策定プロセスにおける実務統括、月次予実分析、および課題に対する改善アクションの提言。 ・特定プロジェクトのリード: 経営層からの特命事項(例:業務プロセス改革、M&A後のPMI支援など)に関するプロジェクトの企画・推進を主体的に行う。 ・チームマネジメント: メンバーへの業務指示、進捗管理、およびOJTを通じた育成。